Déclaration de confidentialité
Nous sommes ravis de vous accueillir sur notre site internet et nous vous remercions de l’intérêt que vous nous portez. En raison des dispositions légales, nous sommes dans l’obligation de vous informer sur notre traitement des données à caractère personnel. Vous voudrez donc bien prendre note des informations suivantes :
I. Nom et adresse du responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données et d’autres lois nationales sur la protection des données dans les états membres ainsi que d’autres dispositions légales en matière de protection des données est le prestataire de services cité dans les mentions légales du présent site internet.
Le délégué à la protection des données est Monsieur Ralf Meschke, e-mail : datenschutz@mksgmbh.com.
II. Mise à disposition du site web et création de fichiers log
1. Description et étendue du traitement des données
A chaque accès à notre site internet, notre système recueille automatiquement des données et informations sur l’ordinateur appelant.
Les données saisies sont les suivantes :
(1) informations concernant le type de navigateur et la version utilisée
(2) système d’exploitation de l’utilisateur
(3) fournisseur d’accès internet de l’utilisateur
(4) adresse IP de l’utilisateur
(5) date et heure de l’accès
(6) sites internet à partir desquels le système de l’utilisateur a accédé au nôtre
(7) sites internet auxquels le système de l’utilisateur accède à partir du nôtre
Ces données ne sont pas enregistrées dans les fichiers log de notre système.
2. Base juridique du traitement des données
La base légale de la conservation temporaire des données est l’article 6, paragraphe 1, point f) RGPD.
3. Finalité du traitement des données
La conservation temporaire de l’adresse IP est nécessaire pour permettre au site web d’effectuer une livraison à l’adresse de l’ordinateur de l’utilisateur. Pour ce faire, l’adresse IP de l’utilisateur doit être conservée pour la durée de la séance.
Ces fins justifient également notre intérêt légitime nécessitant le traitement des données conformément à l’article 6, paragraphe1, point f) RGPD.
4. Durée de conservation des données
Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la finalité de leur saisie. Si elles sont saisies dans le but de mettre le site internet à disposition, c’est le cas dès que la séance est close.
5. Possibilité d’opposition et d’effacement
La saisie des données pour la mise à disposition du site web et la sauvegarde de ces données dans des fichiers log sont absolument nécessaires pour le fonctionnement du site internet. L’utilisateur n’a donc pas la possibilité de s’y opposer.
III. Formulaire de contact et contact par e-mail
1. Description et étendue du traitement des données
Notre site Internet dispose d’un formulaire de contact qui peut être utilisé pour une prise de contact par voie électronique, par exemple pour se renseigner sur nos offres ou demander l’envoi d’un catalogue. Si un utilisateur se sert de ce formulaire, les données entrées dans le masque de saisie nous sont transmises et sauvegardées. Ces données sont les suivantes :
(1) le nom
(2) le cas échéant, l’adresse pour l’envoi d’informations
(3) l’adresse électronique
(4) votre message
L’utilisateur déclare consentir au traitement des données dans le cadre de la procédure de transmission pour laquelle nous renvoyons à la présente déclaration de confidentialité.
En alternative, on peut nous contacter en envoyant un mail à l’adresse indiquée. Dans ce cas, les données personnelles de l’utilisateur transmises avec le mail sont sauvegardées.
Une transmission des données à des tiers dans ce contexte n’a pas lieu. Les données sont exclusivement utilisées pour le traitement de la conversation.
2. Base juridique du traitement des données
La base juridique du traitement des données, si l’utilisateur y a consenti, est l’article 6, paragraphe 1, point a) RGPD.
Si le but d’un contact par mail est la conclusion d’un contrat, le traitement des données est en outre fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point b) RGPD.
3. Finalité du traitement des données
Le traitement des données à caractère personnel entrées dans le masque de saisie nous sert exclusivement au traitement de la prise de contact. Ces fins justifient également l’intérêt légitime requis pour le traitement des données en cas de prise de contact par mail.
4. Durée de conservation des données
Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la finalité de leur saisie. Pour les données à caractère personnel entrées dans le masque de saisie du formulaire de contact et celles envoyées par mail, c’est le cas dès que la conversation avec l’utilisateur est terminée. La conversation est terminée lorsque les circonstances permettent de conclure à la clarification définitive des points traités.
5. Possibilité d’opposition et d’effacement
L’utilisateur a à tout moment la possibilité de révoquer son consentement au traitement des données à caractère personnel. Si l’utilisateur nous contacte par mail, il peut à tout moment s’opposer à la conservation de ses données à caractère personnel. Dans ce cas, la conversation ne peut être poursuivie.
Toutes les données à caractère personnel collectées dans le cadre de la prise de contact sont alors effacées.
Ceci ne vaut pas dans la mesure où nous sommes tenus de conserver de tels messages en raison de réglementations fiscales ou commerciales. Le cas échéant, les messages ne sont pas effacés mais uniquement conservés du fait de cette obligation.
IV. Saisie de données de candidats
1. Description et étendue du traitement des données
Notre site Internet offre aux personnes intéressées la possibilité de poser leur candidature en nous transmettant des données à caractère personnel. La candidature peut être posée soit sous forme d’une demande pour une mission concrète ou de demande d’inscription dans notre base de données du personnel. Les données sont entrées dans un masque de saisie et nous sont transmises et enregistrées.
Les données sont transmises à des tiers, à savoir à l’organisateur concerné dans le cas d’une candidature pour une mission donnée ou, dans le cas d’une demande d’inscription dans notre base de données, à tous les intéressés qui nous demandent de leur transmettre des données d’un personnel qualifié.
Les données suivantes sont saisies dans le cadre du processus d’enregistrement :
(1) nom et date de naissance; adresse et nationalité s’il y a lieu
(2) adresse électronique
(3) photos de candidature, renseignements sur le physique et la taille en confection
(4) curriculum vitæ, expérience professionnelle
2. Base juridique du traitement des données
La saisie et la transmission des données servent à l’exécution d’un contrat dont la partie contractante est l’utilisateur, ou servent à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. Le traitement des données est donc fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point b) RGPD.
3. Finalité du traitement des données
Les données sont saisies pour permettre à l’utilisateur de poser sa candidature à un emploi donné ou en vue de son inscription dans notre base de données du personnel. Les données saisies sont transmises à l’employeur qui propose un emploi donné ou aux intéressés à la recherche de personnel.
4. Durée de conservation des données
Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la finalité de leur saisie. Pour les données saisies en relation avec une mission concrète, c’est le cas soit lorsque le candidat n’entre pas en ligne de compte pour l’affectation en question, soit lorsque la mission est achevée.
Pour l’inscription dans notre base de données, les données sont par principe conservées jusqu’à ce que le candidat en exige la radiation.
5. Possibilité d’opposition et d’effacement
En tant qu’utilisateur, vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer à l’enregistrement de vos données. Vous pouvez à tout moment faire modifier les données vous concernant.
VII. Utilisation de la fonction Recaptcha de Google
Nous intégrons à nos formulaires de contact une fonction de détection des robots informatiques (« ReCaptcha »). Il s’agit d’une fonction proposée par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Ceci implique cependant techniquement que le tiers puisse voir l’adresse IP des utilisateurs, faute de quoi les contenus ne peuvent être transmis à leur navigateur. L’adresse IP est donc nécessaire pour la représentation de ces contenus.
L’intégration de ces contenus est donc réalisée sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) RGPD. Notre intérêt légitime est de mettre à disposition un site internet protégé contre le spam.
VIII. Droits des personnes concernées
Si nous traitons vos données à caractère personnel, vous êtes concerné au sens du RGPD et vous avez les droits suivants à l’égard du responsable du traitement :
1. Droit d’accès
Vous pouvez à tout moment exercer votre droit d’accès selon l’article 15 RGPD et nous demander si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées par nous.
2. Droit de rectification
Vous pouvez à tout moment exercer votre droit de rectification selon l’article 16 RGPD et demander la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes.
3. Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez à tout moment exercer votre droit à la limitation du traitement selon l’article 18 RGPD et demander la limitation du traitement de vos données si les conditions légales prévues sont remplies.
4. Droit à l’effacement
Vous pouvez à tout moment exercer votre droit à l’effacement selon l’article 17 RGPD et demander l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel vous concernant lorsque ces données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière.
5. Droit à l’information
Vous pouvez à tout moment exercer votre droit à l’information selon l’article 19 RGPD. Si vous avez fait valoir un droit à la rectification, à l’effacement ou à la limitation du traitement de vos données, nous sommes tenus de notifier à chaque destinataire auquel les données à caractère personnel vous concernant ont été communiquées la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de ces données, à moins qu’une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. Vous avez le droit d’être informé sur ces destinataires.
6. Droit à la portabilité des données
Vous pouvez à tout moment exercer votre droit à la portabilité des données selon l’article 20 RGPD. Vous avez le droit de recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies ou d’en demander la transmission à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.
7. Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel vous concernant fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f) RGPD ; Ceci vaut également pour un profilage fondé sur ces dispositions.
Le responsable du traitement ne traite plus les données à caractère personnel vous concernant, à moins qu’il ne démontre qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement sert à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
Lorsque les données à caractère personnel vous concernant sont traitées à des fins de prospection, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant à de telles fins de prospection, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection.
Si vous vous opposez au traitement à des fins de prospection, les données à caractère personnel vous concernant ne sont plus traitées à ces fins.
Dans le cadre de l’utilisation de services de la société de l’information, et nonobstant la directive 2002/58/CE, vous avez la possibilité d’exercer votre droit d’opposition à l’aide de procédés automatisés utilisant des spécifications techniques.
8. Droit de révocation de la déclaration de consentement au traitement des données
Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement au traitement de vos données. La révocation du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant cette révocation.
9. Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu de la violation présumée, si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation du RGPD.
L’autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été introduite informe l’auteur de la réclamation de l’état d’avancement et de l’issue de la réclamation, y compris de la possibilité d’un recours judiciaire en vertu de l’article 78 RGPD.